Training should be refreshed when the red light therapy bed supplier changes the user interface, firmware, behandlingsförinställningar, rengöringsmetod, säkerhetsinstruktioner, eller serviceförfarande. Leverantören bör berätta för kunderna vad som förändrats, vilka enheter som berörs, and whether staff must complete a new competency check.
A controlled update process is particularly important when a red light therapy bed supplier releases a software update. The customer should know whether the update is optional or mandatory, vilka risker det tar upp, hur man installerar det, hur man återställer om uppdateringen misslyckas, and whether the update changes the treatment workflow or stored records.