La capacitación debe actualizarse cuando el proveedor de la cama de terapia con luz roja cambia la interfaz de usuario., firmware, ajustes preestablecidos de tratamiento, metodo de limpieza, instrucciones de seguridad, o procedimiento de servicio. El proveedor debe informar a los clientes qué cambió., qué unidades se ven afectadas, y si el personal debe completar una nueva verificación de competencias.
Un proceso de actualización controlado es particularmente importante cuando un proveedor de camas de terapia con luz roja lanza una actualización de software.. El cliente debe saber si la actualización es opcional u obligatoria, qué riesgos aborda, cómo instalarlo, cómo recuperarse si la actualización falla, y si la actualización cambia el flujo de trabajo del tratamiento o los registros almacenados.