Il prezzo unitario è il numero meno informativo in una negoziazione OEM. I termini seguenti determinano il costo effettivo del prodotto in tre anni, e ciascuno di essi dovrà essere saldato per iscritto prima del versamento del deposito.
- Proprietà di attrezzature e stampi – chi possiede gli stampi, se il costo viene ammortizzato nel prezzo unitario, e cosa succede loro se la relazione finisce.
- Esclusività – modello, territorio, e durata, con una chiara indicazione di cosa la fabbrica può ancora vendere e a chi.
- Proprietà intellettuale – il tuo marchio e il tuo design industriale, proprietà di nuove opere di ingegneria, e responsabilità per la libertà di operare.
- Proprietà della certificazione – che detiene i rapporti di prova e il fascicolo tecnico, chi paga i rinnovi, e chi paga quando uno standard viene rivisto.
- Struttura della garanzia – termini separati per i moduli LED, conducenti, ed elettronica, con un tempo di risposta dichiarato e un periodo di disponibilità dei pezzi di ricambio.
- Tempi di consegna e capacità – tempi di consegna indicati in alta stagione, capacità mensile, e regole di priorità quando la domanda la supera.
- Termini di pagamento – il saldo dovrebbe essere rilasciato a fronte di un rapporto di ispezione, non contro la fotografia di un pallet.
- Incoterms 2020 – il luogo nominato, responsabilità di sdoganamento a ciascuna estremità, e l'importatore registrato.
- Sanzioni – penale per ritardata consegna e un rimedio definito per un'ispezione fallita.
- Notifica di modifica – nessuna modifica alla distinta base senza approvazione scritta, con un periodo di preavviso definito.
Due di questi meritano particolare attenzione in questa categoria. La disponibilità dei pezzi di ricambio è importante perché un letto per terapia a luce rossa è un bene di capitale di lunga durata, e una clinica che non può sostituire un conducente nel quarto anno si lamenterà in pubblico. Certification ownership matters because a red light therapy bed supplier who holds your technical file holds your ability to keep selling, and moving to a second source later means rebuilding the file from scratch.