Le dossier de documentation doit inclure un manuel d'utilisation, instructions d'installation, un planning d'entretien, instructions de nettoyage, un guide de dépannage, une liste de pièces de rechange, conditions de garantie, coordonnées du service, et informations de sécurité applicables. Les documents doivent identifier le modèle et la révision afin que le personnel puisse distinguer les instructions actuelles des versions remplacées..
Pour les produits réglementés, demander la déclaration de conformité ou la documentation spécifique au marché que le fournisseur de lits de luminothérapie rouge est autorisé à partager, ainsi que les informations d'identification de l'appareil requises pour le service et les rapports. Une brochure marketing ne peut pas remplacer un mode d’emploi contrôlé.